We are looking for an HR coordinator as a maternity leave replacement on a fixed-term contract of approximately one year.
You may find the job opening in Finnish below.
HR-koordinaattori, Euroopan hybridiuhkien torjunnan osaamiskeskus
Haemme HR-koordinaattoria Euroopan hybridiuhkien torjunnan osaamiskeskukseen vanhempainvapaan sijaiseksi noin vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen.
Keskeiset työtehtäväsi
HR-koordinaattorina toimit avainroolissa varmistaen, että HR-prosessimme toimivat sujuvasti läpi koko työsuhteen elinkaaren.
Päivittäiseen työhösi kuuluu mm.
- Palkkaprosessin tukitehtäviä ja yhteistyö ulkoisen palkkahallinnon kanssa
- Operatiivisia työtehtäviä työajanseurantaan, poissaoloihin ja lomakäytäntöihin liittyen
- Työntekijöiden aloitus-, perehdytys- ja lähtöprosessien koordinointi
- Rekrytointien käytännön koordinointi
- Työajanseurantajärjestelmän pääkäyttäjänä toimiminen
- Erilaisten HR-dokumenttien valmistelu ja arkistointi
- Siviilipalvelukseen liittyvät HR-tehtävät
- Henkilöstöetujen ja intran HR-sisältöjen koordinointi sekä niihin liittyvä sisäinen viestintä
- Ulkomaalaisten työntekijöiden Suomeen muuttamiseen liittyvien asioiden neuvonta ja ohjeistus
- Johdon assistentin sijaistus tarvittaessa
Tehtävässä vaadittava osaaminen ja kokemus
Tehtävä on monipuolinen ja itsenäinen, ja edellyttää oma-aloitteisuutta, huolellisuutta sekä organisointikykyä.
Toivomme hakijalta:
- Kokemusta vastaavista HR-koordinaattorin tai HR-assistentin tehtävistä; erityisesti palkkahallinnosta ja työsuhdeasioiden hoitamisesta
- Suomen kielen taidon lisäksi erinomaista suullista ja kirjallista englannin kielen taitoa (työkielemme on englanti)
- Hyvää organisointi- ja toimeenpanokykyä sekä oma-aloitteista työskentelyotetta
- Kokemus siviilipalvelusasioiden hoitamisesta sekä valtion virka- ja työehtosopimuksen soveltamisesta katsotaan eduksi
Tarjoamme sinulle
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä kansainvälisessä työympäristössä mukavassa ja dynaamisessa työyhteisössä mielenkiintoisten henkilöstöasioiden parissa. Viihtyisä toimistomme sijaitsee Helsingin ydinkeskustassa, ja etätyötä on mahdollista tehdä työtehtävistä riippuen noin kahtena päivänä viikossa. Työsuhde-etumme sisältävät mm. Smartum-edun sekä laajan työterveyshuollon.
Tehtävä on määräaikainen vanhempainvapaan sijaisuus, joka alkaa elokuun 2026 alussa ja kestää arviolta noin vuoden.
Tehtävään hakeminen
Lähetäthän hakemuksesi palkkatoiveineen ja CV:si sähköpostilla osoitteeseen info@hybridcoe.fi viimeistään torstaina 14.5. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana. Haastattelut toteutetaan viikoilla 21 ja 22.
Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika, ja valittavasta henkilöstä teetetään turvallisuusselvitys.
Euroopan hybridiuhkien torjunnan osaamiskeskus on itsenäinen ja verkostopohjainen kansainvälinen toimija, jossa työskentelee noin 50 henkilöä. Sen tehtävänä on vahvistaa keskuksen 35 osallistujamaan, Euroopan unionin ja Naton turvallisuutta tarjoamalla osaamista, koulutusta ja verkostoja hybridiuhkien torjuntaan. Hybridikeskuksen arvot ovat osaaminen, integriteetti ja kunnioitus. Keskus sijaitsee Helsingissä.
Työnhakijoiden tietosuojakäytänteet löytyvät verkkosivuiltamme osoitteesta https://www.hybridcoe.fi/data-protection-notice-for-applicant-employees/.
