Job opening: Executive Assistant

Hybrid CoE is looking for an Executive Assistant for a permanent position.

The Executive Assistant will support the Director of the Centre and, occasionally, the Chair of the Board in a wide range of administrative tasks.

You may find the job opening in Finnish below.

Johdon assistentti

Haemme johdon assistenttia toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.

Johdon assistentti tukee keskuksen johtajaa ja ajoittain myös johtokunnan puheenjohtajaa monipuolisissa hallinnollisissa tehtävissä.

Työhön kuuluu muun muassa:

• kalenterinhallinta sekä tapaamisten, kokousten ja tilaisuuksien koordinointi
• matkajärjestelyt sekä niihin liittyvät taloushallinnolliset tehtävät (matkalaskut, päivärahahakemukset, kuittien käsittely)
• keskuksen yleissähköpostin ja -puhelimen hoitaminen
• kokousten ja vierailujen käytännön järjestelyt
• asiakirjojen laadinta, käsittely ja arkistointi
• yleishallinnolliset tehtävät, ml. keittiötarvikkeiden tilaukset

Tehtävässä menestyminen edellyttää:

• alempaa korkeakoulututkintoa
• aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä
• sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa (keskuksen työkieli on englanti)
• hyviä tietoteknisiä valmiuksia
• oma-aloitteista ja itsenäistä työskentelyotetta
• vahvoja vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja
• positiivista ja palveluhenkistä asennetta

Eduksi katsotaan aikaisempi työkokemus kansainvälisessä toimintaympäristössä.

Kyseessä on vakituinen työsuhde, joka alkaa sopimuksen mukaan turvallisuusselvityksen hyväksymisen jälkeen helmi–maaliskuussa 2026. Toimisto sijaitsee Helsingin kantakaupungissa. Palkkaus on 2800–3300 €/kk kokemuksen mukaan. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.

Rekrytointi suoritetaan SOL Henkilöstöpalveluiden toimesta yhteistyössä Euroopan hybridiuhkien torjunnan osaamiskeskuksen kanssa.

Haku päättyy 31. tammikuuta 2026, klo 23.00 (Europe/Helsinki).

Lisätietoja ja hae tehtävään osoitteessa: Johdon assistentti | SOL Henkilöstöpalvelut Oy

Euroopan hybridiuhkien torjunnan osaamiskeskus on itsenäinen ja verkostopohjainen kansainvälinen toimija, jossa työskentelee noin 50 henkilöä. Sen tehtävänä on vahvistaa keskuksen 36 osallistujamaan, Euroopan unionin ja Naton turvallisuutta tarjoamalla osaamista, koulutusta ja verkostoja hybridiuhkien torjuntaan. Hybridikeskuksen arvot ovat kunnioitus, integriteetti ja osaaminen.

Tarjoamme sinulle dynaamisen kansainvälisen työympäristön, mukavan ja moniammatillisen työyhteisön sekä liikunta- ja kulttuuriedun tai hierontaedun ja kattavan työterveyshuollon.